OneDriveに保存されたファイルに対してCopilotを利用することで、資料の内容確認や情報収集にかかる時間を大幅に短縮できます。

会議資料や提案書、報告書、マニュアルなどの内容をCopilotが読み取り、要約や重要ポイントの抽出、質問への回答を行います。長文資料を読む前の概要確認や、必要な情報だけを素早く確認したい場合に便利です。

【機能の詳細】

OneDrive に保存されている Word 、Excel 、PowerPoint 、PDF などのファイルに対して Copilot を利用できます。Copilot では、ファイルの内容を読み取り、資料の要約や情報検索、ファイル内容に関する質問への回答などを行うことができます。

主な活用例は以下のとおりです。

・資料の要約

・重要なポイントの抽出

・課題やリスクの整理

・アクション項目の抽出

・ファイル内容に関する質問

・複数ファイルの比較

また、Copilotは利用者がアクセス権を持つファイルのみ参照できます。

【利用方法】

１．OneDrive で対象のファイルを選択

OneDrive にアクセスし、Copilot を利用したいファイルを選択します。

選択後、画面上部の［ Copilot ］をクリックします。

２．ファイルを要約する

➀［要約してください］をクリックします。

② Copilot によって概要や内容が簡単に表示されます。

3．ファイルの内容について質問する

➀［質問する］ボタンをクリックします。

②質問を入力

例：

  • 重要なポイントを教えてください
  • リスクを整理してください
  • アクション項目を抽出してください

③質問に応じて、必要な情報を要約して表示します。

その他の便利な機能

Copilot では、要約や質問以外にもさまざまな機能を利用できます。

機能概要
FAQを作成するファイルの内容から想定される質問と回答を自動生成します。
オーディオの概要の作成ファイルの内容を音声形式の概要として生成します。
バージョンの比較ファイルの異なるバージョンを比較し、変更点を確認できます。
エージェントの作成ファイルやフォルダーを参照する専用エージェントを作成できます。