SharePoint で、リストやライブラリで日常的に行う作業を、ワンクリックで自動化できる便利な機能が追加されました。
今回はこの「クイック操作」の基本的な使い方を、「Teams チャットでの共有方法」を例にご紹介いたします。
例えば、SharePoint に格納したファイルを更新したことを、チーム内で共有したい時などに役立つ機能ですので、是非ご活用ください。
基本的な操作手順
1．クイック操作を追加したいリストを開きます。
2．①コマンドバーから②「自動化」を選択し、③「クイック操作」、④「クイック操作を作成する」を選択します。
3．今回はTeams でチームメンバーに共有したいので、「Teams チャットを開始する」を選択します。
4．共有したいチームメンバーの名前を入力し、「作成」を押します。
これで、クイック操作の作成が完了しました。
対象のファイルの共有方法
1．①ファイル横の…から②「自動化」③「チャットで連絡」を選択します。
2．Teams のメッセージ入力欄に、共有したいファイルのリンクが自動で反映されます。
そのまま送信することで、ファイルを簡単に共有できます。
