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Exchange × Outlook

Outlookは、マイクソフトOfficeを購入すると標準で付いているメールソフトです。OutlookをPOPメールサーバーのメールソフトととして使うと、Outlook Expressにカレンダーが付いているだけのようにも見えます。

しかし、「Exchange サーバー」と「Outlook」の組み合わせによって、コミュニケーションツールへ生まれ変わります。企業にとってベストなメッセージング環境となります。

■同期型メール

 基本設定では、[送受信]ボタンを押す必要はありません。オンラインの場合、常にExchangeサーバーとOutlookが同期してますので、即時、メール送受信されます。外部からメールが受信すると、ほぼリアルタイムにOutlookへメールが届きます。

もしパソコンが壊れた場合、再度同期を行えば、サーバー側にあるアイテムは復元可能です。

　　　　　　メールや予定表データの障害対策にもなります。

■社員のメンバーのスケジュール調整 

 企業内のメンバーの予定表を、Outlook上で並べたり、重ねたり表現が多彩です。利用シーンに応じて、表示を変えることができます。会議出席依頼の機能により、メンバーの空き時間情報が容易に探し出せ、効率的にスケジュール調整ができます。時間変更などの通知も自動で送信され

　　　　　　ます。

■アドレス帳で簡単整理

メールをアドレス帳フォルダへドラッグするだけで、送信者をアドレス帳へ登録することができます。必須情報の入力は不要です。

他のメンバーと共有したいアドレス帳があれば、フォルダ単位で共有することもできます。 

■小さな仕事も見逃さない

受信トレイの右側に、直近の予定、現在のタスクを表示するバーがあります。いつでも今後の予定と現在のタスクを確認することができます。メールのフラグから、タスクを作成することが可能です。予定表の下部にタスクを表示、ドラックアンドドロップでの連携も可能です。その日の予定とともに、やらなければならない作業を一画面で管理できます。

■付箋紙変わりのメモ

Outlookにメモ機能があります。メモもフォルダ単位でアクセス権が設定でき、複数のメンバーで共有することも可能です。メモもメールや予定と同様に共通の分類項目を利用することができます。 

■SharePoint連携

　　10メールボックス以上のご契約の場合、SharePoint100MBが標準で付きます。Outlookとの
　　親和性が高く連携が可能です。

　　　・予定表連携

　　　・タスク連携

　　　・ドキュメントライブラリ連携　　

Livestyle Exchange2007ホスティングサービスが対応するOutlookバージョンは下記の通りです。

　　・Outlook 2003  (SP3以上推奨)

　　・Outlook 2007  (SP2以上推奨)

　　・Outlook 2010 　

　　・Outlook for Mac 2011

                 ( ご注意：Entourage 2008 for Mac, Web Services Edition は機能限定となります)